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4 浏览多媒体会议室使用制度
引言
随着信息技术的飞速发展，多媒体会议室已成为企事业单位沟通、协作、展示的重要场所。为保障多媒体会议室的合理、高效使用，提高会议质量，特制定本使用制度。
一、适用范围
本制度适用于本单位的全体员工，以及因工作需要使用多媒体会议室的来访人员。
二、会议室功能及设备
1. **功能**：多媒体会议室主要用于召开各类会议、培训、讲座、演示等活动。
2. **设备**：会议室配备有投影仪、音响系统、笔记本电脑、会议室桌椅、白板等设施。
三、使用申请
1. **申请流程**：
- 员工需提前3个工作日向行政部门提交使用申请，注明会议时间、主题、参会人员等信息。
- 行政部门根据会议室使用情况，审批使用申请，并及时通知申请人。
2. **特殊情况**：
- 如遇紧急会议，可电话联系行政部门，优先安排使用。
四、使用规范
1. **会议室环境**：
- 使用前，需确保会议室环境整洁，设备完好。
- 使用后，需保持会议室整洁，关闭所有设备，归位桌椅。
2. **设备使用**：
- 操作投影仪、音响系统等设备时，需遵循操作规程，确保设备安全。
- 如遇设备故障，及时联系行政部门维修。
3. **会议纪律**：
- 会议期间，保持会场安静，手机静音或关机。
- 如有需要，可安排专人负责会议记录。
4. **会议保密**：
- 会议内容涉及保密事项，需严格遵守保密规定，不得泄露。
五、责任与处罚
1. **责任**：
- 使用多媒体会议室的员工，应确保会议效果，合理使用会议室资源。
- 行政部门负责会议室的管理和维护。
2. **处罚**：
- 违反本制度，造成设备损坏或资源浪费的，将追究相关责任。
- 故意泄露会议内容，将承担相应的法律责任。
六、附则
1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
结语
多媒体会议室是企事业单位的重要设施，合理、高效的使用将有助于提高工作效率，促进部门间的沟通与协作。让我们共同遵守使用制度，共同维护良好的会议环境。
滇公网安备53010202000440号