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关于进一步加强行政公文写作规范的通知
【发文单位】
XX市行政机关办公室
【发文日期】
2023年4月10日
【发文字号】
XX行办发〔2023〕15号
【签发人】
XX
【紧急程度】
紧急
【主送单位】
全市各级人民政府、政府各部门、各直属机构：
为进一步提高行政公文写作质量，规范公文格式，提高行政效率，现就进一步加强行政公文写作规范有关事项通知如下：
一、提高认识，加强领导
各级行政机关要充分认识加强行政公文写作规范的重要性，将其作为一项长期工作来抓。各级领导要高度重视，亲自抓落实，切实加强对公文写作工作的领导，确保公文写作工作规范、有序、高效。
二、加强培训，提升能力
（一）加强公文写作知识培训。各级行政机关要定期组织公文写作知识培训，邀请专家进行授课，提高机关工作人员的公文写作水平。
（二）开展公文写作竞赛活动。通过开展公文写作竞赛，激发机关工作人员学习公文写作的兴趣，提升公文写作能力。
（三）加强实践锻炼。鼓励机关工作人员在日常工作中多写、多改、多总结，不断提高公文写作的实际操作能力。
三、规范格式，提高质量
（一）严格执行公文格式标准。各级行政机关在撰写公文时，必须严格按照《党政机关公文格式》执行，确保公文格式规范。
（二）规范公文内容。公文内容要真实、准确、简洁、明了，符合国家法律法规和政策要求。
（三）加强公文审核。各级机关要建立健全公文审核制度，确保公文质量。
四、强化责任，严格奖惩
（一）明确责任分工。各级行政机关要明确公文写作工作的责任主体，确保公文写作工作有人抓、有人管。
（二）严格奖惩措施。对公文写作工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对公文质量低劣、格式不规范、延误工作的单位和个人，严肃追究责任。
五、加强监督，确保落实
（一）建立健全公文写作监督机制。各级机关要加强对公文写作工作的监督检查，及时发现和纠正问题。
（二）畅通投诉渠道。设立公文写作投诉电话和邮箱，接受社会各界的监督和建议。
（三）定期开展检查。各级机关要定期对公文写作工作进行自查自纠，确保公文写作规范落实到位。
六、其他事项
（一）本通知自发布之日起施行。
（二）各级机关要根据本通知要求，结合实际，制定具体实施方案。
（三）本通知由XX市行政机关办公室负责解释。
特此通知。
附件：1. 行政公文格式规范
2. 公文写作培训计划
3. 公文写作竞赛方案
【附件】
1. 行政公文格式规范
（一）公文种类
1. 命令（令）
2. 章程
3. 决定
4. 通知
5. 通告
6. 意见
7. 报告
8. 请示
9. 函
10. 议案
（二）公文格式
1. 版心：一般采用A4纸，上、下、左、右各留边距25mm。
2. 字体：一般使用仿宋体，字号为3号。
3. 居中排布，使用黑体，字号为小2号。
4. 主送机关：顶格写明，使用仿宋体，字号为3号。
5. 正文：左空两字，使用仿宋体，字号为3号。
6. 成文日期：右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），用六角括号“〔〕”括入。
7. 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编注。
8. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
2. 公文写作培训计划
（一）培训时间：2023年5月1日至2023年5月15日
（二）培训对象：全市各级人民政府、政府各部门、各直属机构工作人员
（三）培训内容：
1. 公文写作基础知识
2. 公文格式规范
3. 公文写作技巧
4. 公文写作案例分析
（四）培训方式：
1. 集中授课
2. 案例分析
3. 实践操作
3. 公文写作竞赛方案
（一）竞赛时间：
滇公网安备53010202000440号