对账函格式

99云南网2025-06-01 11:15 4 浏览
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【标题】:关于XX公司2023年第一季度财务对账函

【发文单位】:XX财务部

【收文单位】:XX公司财务部

【发文日期】:2023年4月15日

【文号】:财函〔2023〕X号

【正文】:

尊敬的XX公司财务部:

您好!

根据《中华人民共和国合同法》及相关财务管理制度的规定,为加强双方财务往来管理,确保财务数据的真实、准确,现将我司2023年第一季度财务往来款项进行对账,特此发出本函。请贵公司予以核对并回复。

一、对账范围

本次对账范围包括但不限于以下款项:

1. 2023年1月至3月期间,双方之间的销售货款及应收账款;

2. 2023年1月至3月期间,双方之间的采购货款及应付账款;

3. 2023年1月至3月期间,双方之间的预付款、质保金等往来款项;

4. 2023年1月至3月期间,双方之间的其他往来款项。

二、对账方式

1. 请贵公司根据以下对账表进行核对,如有异议,请及时与我司联系;

2. 如无异议,请贵公司于收到本函后5个工作日内,以书面形式回复确认;

3. 如对账过程中发现重大差异,双方应立即召开联席会议,共同协商解决。

三、对账表

(以下为对账表内容,由于篇幅限制,此处省略)

四、注意事项

1. 请贵公司在核对过程中,务必认真仔细,确保对账数据的准确性;

2. 如发现异常情况,请及时与我司沟通,共同查找原因,解决问题;

3. 对账过程中涉及的商业秘密,双方应予以严格保密。

五、联系方式

联系人:XX

联系电话:XXX-XXXXXXX

电子邮箱:XXX@XX.com

敬请贵公司予以重视,并积极配合完成本次对账工作。如有任何疑问,请随时与我司联系。

特此函告。

附件:2023年第一季度财务对账表

XX财务部

2023年4月15日

【结语】:

本次对账函的发出,旨在确保双方财务数据的真实性和准确性,加强财务管理,维护双方的合法权益。希望贵公司能够认真对待本次对账工作,共同维护良好的合作关系。感谢贵公司一直以来对我司工作的支持与配合,期待我们今后在业务合作中继续携手共进,共创美好未来。

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