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正文:
尊敬的[客户姓名]:
您好!
首先,感谢您一直以来对我公司产品/服务的支持与信任。在此,我代表[公司名称]向您表示衷心的感谢。为了维护双方的合法权益,现将贵公司在我公司产生的欠款事项予以提醒,敬请关注并尽快处理。
一、欠款事项概述
根据双方签订的[合同编号]合同,贵公司于[日期]向我公司订购了[产品/服务名称],总价款为人民币[金额]元。经双方确认,贵公司应于[日期]前支付上述款项。然而,截至目前,贵公司尚有人民币[金额]元款项未支付。
二、催款原因
1. 贵公司未按时支付款项,已超过合同约定的付款期限。
2. 贵公司未履行合同义务,给公司造成一定的经济损失。
3. 为维护双方合作关系,确保我公司的合法权益得到保障。
三、付款方式
为方便贵公司支付款项,我司特提供以下付款方式:
1. 银行转账:[开户行名称]、[账号]、[户名]。
2. 现金支付:请于[日期]前将款项交至我司指定收款人。
3. 其他付款方式:请与我司财务部门联系,协商解决。
四、逾期处理
1. 若贵公司在[日期]前仍未支付欠款,我司将依法采取以下措施:
(1)向贵公司发送逾期付款催款函。
(2)向贵公司发送律师函,要求贵公司支付欠款及逾期利息。
(3)依法向人民法院提起诉讼,要求贵公司支付欠款及逾期利息。
2. 逾期付款期间,贵公司应承担我司因逾期付款而产生的经济损失。
五、联系方式
为确保此事得到妥善处理,请您在收到本函后及时与我司财务部门联系,联系电话:[电话号码],联系人:[联系人姓名]。
再次感谢您对我公司的支持与信任,希望贵公司能够尽快支付欠款,共同维护良好的合作关系。
敬请予以关注,并望予以支持!
特此函告!
[公司名称]
[日期]
附件:合同复印件、发票复印件
备注:本催款函一式两份,贵公司留存一份,我司留存一份。
